“ Inna lillahi wa inna ilaihi rajiun dengan diamanahi beban jabatan ini
Jabatan bukanlah kesempatan untuk memupuk kekayaan atau berkuasa atas segalanya. Tapi jabatan adalah upaya untuk melayani masyarakat dengan sebaik-baiknya. ",

ARAHAN KERJA KABINET PELAYANAN DAN PENGABDIAN
BEM KM FMIPA UGM Periode 2008/2009
“ Terus Melayani dan mengabdi untuk negeri ”

VISI :
”BEM KM FMIPA UGM menjadi lembaga yang memiliki image dan reputasi positif, kawah candradimuka, pusat kegiatan, koordinasi, pelayanan, dan penyalur aspirasi mahasiswa untuk menghasilkan pemimpin-pemimpin masa depan”.
MISI :
1. Menjadikan BEM KM FMIPA UGM sebagai lembaga yang memiliki image positif dan reputasi bagus dikalangan mahasiswa, fakultas, universitas dan masyarakat umum.
2. BEM KM FMIPA UGM mencetak kader-kader yang memiliki integritas sumber daya manusia yang berkualitas.
3. BEM KM FMIPA UGM sebagai pusat kegiatan dan pelayanan mahasiswa FMIPA UGM.
4. BEM KM FMIPA UGM sebagai sarana menyalurkan aspirasi mahasiswa FMIPA UGM .
5. BEM KM FMIPA UGM sebagai pusat koordinasi lembaga di FMIPA UGM.


Peran BEM KM FMIPA UGM
Peran dari BEM adalah sebagai lembaga social politik.
Peran social :
BEM adalah lemabaga yang bergerak dalam bidang social kemasyarakatan baik dalam lingkup fakultas, universitas maupun dalam masyarakat umum. Bidang social meliputi bidang pengabdian, pelayanan masyarakat.
Peran politik :
BEM adalah lembaga yang bergerak dalam ranah- politik sehingga dalam setiap geraknya selalu bersinggungan dengan politik(mengatur,mengcreate). Politik disini tidak dIartikan secara sempit hanya pada masalah mengatur dan mengurusi pembagian kekuasaan(pemilu) sehingga politik lebih menyeluruh.

FUNGSI BEM KM FMIPA UGM :
1. Aspirasi :
BEM memberikan pembelaan-pembelaan terhadap mahasiswa maupun masyarakat umum apabila terjadi permasalan-permasalahan yang terjadi.
2. Pelayanan
BEM memberikan pelayanan kepada mahasiswa dan masyarakat umum dengan mendayagunakan semua potensi yang dimiliki.
3. Koordinasi
BEM dalam struktur organisasi FMIPA UGM berfungsi sebagai coordinator dari lembaga-lembaga tersebut dalam alurnya BEM KM FMIPA UGM hanya memiliki hubungan koordinasi tidak lebih.
4. Kaderisasi
BEM KM FMIPA UGM sebagai tempat kaderisasi baik kaderisasi untuk BEM sendiri maupun kaderisasi diluar BEM untuk mencetak calon-calon pemimpin bangsa masa depan.

Untuk menjalankan fungsi BEM KM FMIPA UGM tersebut diatas maka dibentuklah departemen/biro/divisi dengan pembagian sebagai berikut :
1. Fungsi Aspirasi :
Departemen Advokasi (Advo)
 Divisi Diskusi, propaganda, aksi (Disprogsi)
 Divisi Investigasi Data (ID)
Departemen Apresiasi mahasiswa (AM)
 Divisi Minat dan Bakat (Mikat)
2. Fungsi pelayanan :
Departemen social (Deptsos)
 Divisi Pemberdayaan Masyarakat (PM)
 Divisi Sosial mahasiswa (Sosmas)
3. Fungsi Koordinasi :
Biro Publik Relation (PR)
4. Fungsi kaderisasi :
Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)
 Divisi Kaderisasi
Untuk mengampu beberapa hal yang belum ada dalam fungsi utama BEM KM FMIPA UGM maka dibentuklah fungsi tambahan :
Fiund raising : Divisi Enterprenuer (Diver)
Pengelolaan administrasi : Divisi Kesekretariatan
Untuk membantu ketua BEM dalam menjalankan peran dan fungsi BEM KM FMIPA UGM maka dibentuk pula pejabat setingkat menteri yaitu :
1. Sekretaris Jendral (Sekjend)
2. Bendahara umum (Bendum)
 Assisten Bendum
 Divisi Enterprenuer (Diver)
3. Sekretaris Eksekutif (SE)
 Divisi Kesekretariatan
Job Description
Sekretaris Jendral ( Sekjend )
1. Menajemen internal BEM KM FMIPA
2. Menggantikan posisi Ketua BEM ketika berhalangan
3. Dinamisasi & Soliditas PH
4. Fungsi control kegiatan BEM KM FMIPA
5. Peng-Up Grade kualitas PH
6. Memberikan laporan kondisi BEM KM FMIPA UGM secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA
7. Back up Ketua BEM dalam hubungan eksternal.
8. Mengatur proses pendelegasian kelembagaan sehingga bisa bermanfaat dan optimal untuk lembaga

Biro Public Relation ( PR )
1. Menjalankan fungsi pencitraan BEM KM FMIPA kepada seluruh komponen pendukung gerakan dalam rangka visi pengabdian
2. Menjalankan fungsi kelembagaan di tingkatan MIPA, regional, dan nasional
3. Bekerja sama dengan advokasi menjalankan fungsi kelembagaan di tingkatan UGM
4. Mengawal proses pendelegasian kelembagaan sehingga bisa bermanfaat dan optimal untuk lembaga
5. Menjadi juru bicara resmi kelembagaan
6. Bank data jaringan sebagai pendukung kinerja departemen lainnya
7. Membuat media
8. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA

Bendahara Umum ( Bendum )
1. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan BEM KM FMIPA dan seluruh lembaga di MIPA
2. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap penggunaan dana
3. Memberikan laporan keuangan secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA.
4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan SW.
5. Membangun image positif dan reputasi BEM KM FMIPA UGM terhadap dekanat dan lembaga mahasiswa lainya.
6. Mengatur proses pendelegasian mahasiswa dari lembaga mahasiswa dan bersama sekjend dan SE mengatur pendelegasian BEM.

Divisi ENTERPRENUER ( DivEr )
1. Secara khusus menjalankan fungsi penyelenggaraan CDT dan SW yang optimal dan professional
2. Menyelengarakan event2 yang bermanfaat dan di usahakan profit oriented sebagai pen-support dana kelembagaan BEM KM FMIPA
3. Bekerjasama dengan pihak2 terkait dalam rangka meningkatkan kompetensi enterprener dan EO.
4. Membuat dan memanajemen kantin BEM KM FMIPA UGM.
5. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA

Sekretaris Eksekutif ( SE )
1. Pengelolaan sistem administrasi organisasi termasuk diantaranya pengelolaan surat masuk dan pembuatan surat keluar baik internal maupun
2. Pengelolaan sistem pengarsipan data dan informasi, baik intern maupun ekstern .
3. Pengelolaan fisik kesekretariatan BEM KM FMIPA
4. Bekerja sama dengan sekjend dan bendum dalam mengatur pendelegasian lembaga.
5. Memberikan laporan administrasi secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA.
6. Bekerja sama dengan sekjend mengatur pendelegasian BEM.

Divisi Kesekretariatan ( KSK )
1. Membantu SE dalam mengelola administrasi dan kesekretariatan BEM KM FMIPA UGM.
2. Meng-upgrade sekretaris departemen dalam kemampuan adminiustrasi dan kesekretaritan masing-masing departemen/divisi.
3. Bersama sekretaris departemen / divisi mengatur pengelolalan adminiustrasi dan kesekretaritan masing-masing departemen/divisi.

Departemen Advokasi ( Advo )
Divisi Diskusi, Propaganda, dan Aksi ( DisProgSi )
1. Membangun kesadaran advokasi di kalangan mahasiswa baik internal BEM atau eksternal BEM
2. Pengawal kebijakan2 baik Fakultas, Universitas, nasional, maupun internasional, sesuai dengan kemampuan mengedepankan asas optimalisasi
3. Mengampu fungsi pewacanaan dan propaganda
4. Sebagai inisiator dan katalisator isu-isu pendidikan baik Universitas, fakultas maupun BEM KM FMIPA UGM.
5. Menjalankan fungsi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses advokasi
6. Melakukan kerjasama dan pembuatan jaringan yang mendukung proses advokasi
7. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA
Divisi Investigasi Data ( ID )
1. Menjalankan fungsi investigasi data dan fakta
2. Menjalankan fungsi pusat data advokasi dan BEM KM FMIPA UGM

“ Komitmen itu harus ada bukan hanya di tinta hitam, tetapi dalam aksi yang kongkrit “

Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia ( PSDM )
Divisi Kaderisasi
1. Melakukan Rekrutmen bagi mahasiswa MIPA
2. Memberikan pelayanan peningkatan kapasitas pengurus BEM KM FMIPA baik dalam hal kepahaman sosial politik, wacana ke BEM an, keDepartemenan Manajerial, dll
3. Melakukan pemantauan, penjagaan, kontrol kondisi pengurus BEM KM FMIPA
4. Membuat, mengarsipkan, dan merapikan data pengurus BEM KM FMIPA
5. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan departemen terkait kinerja pengurus di tingkatan departemen
6. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA UGM

“ Cita cita sejati seorang pejuang besar, ingin mendidik anak-anak muda bangsa menjadi patriot bangsa. Baginya perjuangan tak memiliki arti, bila tak ada generasi penerus yang memiliki jiwa patriot “


Departemen Apresiasi Mahasiswa ( AM )
1. Menjadi fasilitator dalam pengembangan minat dan bakat baik internal atau eksternal BEM KM FMIPA
2. Membina komunitas2 pengembangan minat bakat yang akan menjadi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
3. Melakukan fungsi pembinaan UKM di MIPA
4. Membangun jiwa sportivitas dan minat masyarakat MIPA terhadap olah raga
5. Melatih kemampuan manajerial mahasiswa FMIPA UGM melalui kegiatan yang ada
6. Membangun jaringan antara BEM KM FMIPA UGM dengan lembaga mahasiswa, dekanat, rektorat dalam bidang olahraga dan seni.
7. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA UGM

“ Mensanna en coorporesano didalam tubuh yang sehat terdapat jiwa yang kuat “

Departemen Riset, teknologi dan keilmuan ( Ristek )
Divisi Sains dan teknologi ( Saintek )
1. Memberikan kontribusi kepada masyarakat MIPA maupun masyarakat umum dalam bidang Sains dan teknologi.
2. Mengembangkan kemampuan keilmuan anggota BEM KM FMIPA UGM dan mahasiswa FMIPA UGM.
3. Membangun jaringan kerja sama dengan dekanat dan lembaga mahasiswa dalam pengembangan dan peningkatan potensi ilmiah mahasiswa FMIPA UGM.
4. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA UGM
Divisi Riset Mahasiswa ( Risma )
1. Membangun iklim riset dikalangan mahasiswa FMIPA UGM.
2. Bekerja sama dengan lembaga mahasiswa, dekanat, rektoratdan pihak-pihak terkait dalam membangun jaringan riset pengembangan riset.
3. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA UGM

“ Jadilah pemuda tua, banyak bertanya (belajar) “

Departemen Kajian strategis ( Kastraj )
Divisi kajian ( Dika )
1. Mengkaji isu-isu strategis dalam lingkup ke-MIPA-an yang bersifat local, nasional maupun internasional.
2. Membangun kultur diskusi ilmiah dalam BEM KM FMIPA UGM maupun masyarakat MIPA dan UGM.
3. Membangun kerja sama dengan lembaga mahasiswa, dekanat rektorat dan pihak-pihak terkait dalam penjaringan isu, pewacanaan, pencarian solusi dan memberikan kontribusi nyata.
4. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA UGM
Divisi Opini Media ( OpMed )
1. Bekerjasama dengan PR membangun image positif BEM KM FMIPA UGM ke masyarakat MIPA atau luar MIPA melalui media cetak atau elektronik.
2. Memberikan kontribusi kepada BEM, masyarakat MIPA maupun masyarakat umum dalam bidang Pers.
3. Menjadi pusat informasi kelembagaan di Fakultas MIPA ( Cyber Informasi )
4. Mengoptimalkan seluruh media sebagai sarana informasi, pengopinian, pewacanaan dan propaganda isu2 strategis.
5. Bekerja sama dengan departemen advokasi dalam pencarian data, pengopinian, pewacanaan dan propaganda isu2 strategis.
6. Merintis UKM media FMIPA UGM bersama media-media lembaga mahasiswa lainya.
7. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA UGM

“ Jangan pernah berkata selamat tinggal, jika kamu masih ingin mencoba. Jangan menyerah selama kamu merasa masih dapat maju “

Departemen Sosial ( Depsos )
Divisi Pengabdian Masyrakat ( DPM )
1. Memberikan kontribusi kepada Masyarakat MIPA maupun masyarakat Umum.
2. Meningkatkan kepedulian masyarakat MIPA terhadap permasalahan sosial masyrakat.
3. Bersama-sama masyarakat FMIPA memberikan kebermanfaatan kepada masyarakat umum.
4. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA UGM
Divisi Sosial Mahasiswa ( Sosmas)
1. Memberikan kebermanfaatan social kepada masyarakat FMIPA.
2. Membangun jaringan social dengan seluruh elemen mahasiswa dan lembaga social kemasyarakatan lainya.
3. Memberikan laporan kinerja secara tertulis setiap bulan kepada ketua BEM KM FMIPA UGM

“ Ketika kita lahir, kita menangis dan semua orang di sekeliling kita tersenyum.
Hiduplah dengan hidup kita ,jadi ketika kita meninggal, kita satu-satunya yang tersenyum dan semua orang di sekeliling kita menangis “

SYARAT POKOK SEORANG AKTIVIS (ANGGOTA BEM)

1. Memahami arti komitmen dam mempunyai komitmen.
2. Mengenali karakter tahapan yang dijalani.
3. Mempunyai dan meyakini landasan bergerak secara, serius, dan bersungguh-sungguh.
4. Mempunyai keyakinan kewajiban bergerak untuk perbaikan.
5. Mengetahiu sejelas-jelasnya usaha-usaha untuk melakukan perbaikan.
6. Mengetahui bahwa kewajiban ini tidak akan terlaksana dan tercapai dengan usaha-usaha mandiri/perseorangan tetapi harus dilakukan dengan bersama-sama, organisasi yang rapi, berdisiplin kuat, dan menyatukan semua potensi.
7. Memilih jalan perbaiakn yang benar sehingga tidak menghabiskan waktu, usaha, harta, fikiran dijalan yang tidak benar.
8. Mengetahui wadah untuk melakukan perbaikan.
9. Memiliki kesatuan kata, tidak membangga-banggakan slogan/bendera sehingga menimbulkan perpecahan.
10. Kesadaran bergerak tidak berdasrkan adanya paksaan, berpura-pura tenggang rasa, dan kepentingan orang lain.
11. Mengetahui konsekuesi dari apa yang akan dilakukan sehingga memilki kesiapan dan siap untuk menerima konsekuensi.
12. Menyadari kebaikan yang tak ternilai dengan penggabungan dalam angkatan yang benar.
13. Menyadari adanya pengawasan.
Divisi Kesekretariatan