IKATAN HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA INDONESIA
Central Executive of Indonesian Physics Student’s Societies Association

RANCANGAN RAKORNAS
UGM KF GAMA
2 – 3 MEI 2009

Dasar Pemikiran RAKORNAS

IHAMAFI merupakan lembaga yang sangat strategis dalam memasyarakatkan dan mengembangkan sains serta teknologi di Indonesia maka IHAMAFI perlu adanya langkah yang sinergis guna mengupayakan secara meksimal dalam kinerja untuk mencapai arah tujuan seperti yang tertera dalam AD/, ART dan RESTRA. Pada kenyataanya IHAAMAFI sampai saat ini belum maksimal dalam kinerja dan komunikasi kearah pencapaianya. Kurangnya koordinasi dalam menjalankan program kerja dan tanggung jawab kepengurusan, maka RAKORNAS ini dianggap penting untuk mempersiapkan kepengurusan IHAMAFI berikutnya.

Dalam pembahasan RAKORNAS lebih menekankan pada eveluasi IHAMAFI kepengurusan 2007 – 2009, mempersiapkan kepengurusan IHAMAFI kedepan, rekomendasi dan membentuk rancangan LPJ IHAMAFI 2007 – 2009.

Pembahasan AGENDA RAKORNAS


No AGENDA Uraian
1 Kesiapan Panitia TMFI dan MUNAS IHAMAFI
2 Pendataan Anggota. Pemberdayaan
Anggota tetap
Rekomendasi dari Muswil I, II dan III
Calon anggota IHAMAFI yang belum terdaftar.
Menghangatkan iklim TMFI mejelang MUNAS kepada semua HIMA Fisika di seluruh Indonesia.
3 Pendanaan TMFI dan MUNAS

Evaluasi kepengurusan IHAMAFI Dana : ????
4 1. Mengkaji AD, ART, GBHK mekanisme pelaksanaan RENSTRA IHAMAFI
2. Tutorial MUNAS. Hal ini mengantisipasi lamanya pembahasan AD dll, dan kita alihkan ke pembahsan program kerja yang distujui oleh semua anggota IHAMAFI.

5 Teknis Memilih Sekjan, Korwil, dan Mentri. 1. Dalam pemilihan sekjen setidaknya mempertimbangkan domisili calon sekjen agar mempermudah kinerja.
2. Menentukan kriteria calon pejabat IHAMAFI???
6 Rancangan Program kerja. Program kerja berdasarkan pada proker sebelumnya dan disesuwaikan dengan kondisi wilayah. Serta flow Up tawaran kerjasama dari yohanes institut kepada IHAMAFI.
Membentuk program kerja :
1. Program kerja proyek
2. Program kerja tingkat wilayah yang di singkronkan terhadap PROKER nasioanal.
3. Dll.
7 Komunikasi. Komunikasi INTERNAL IHAMAFI.
Membuat pusat informasi yang komprehensif terhadap semua anggota terutama pengurus pusat.
Komuikasi eksternal.
proaktif untuk berkomunikasi dan menjalin hubungan dengan badan, organisasi dan lembaga lain.
8 Kaderisasi. Sistim kaderisasi yang terukur dengan cara :
1. 3 bulan setelah MUNAS anggota IHAMAFI wajib mensosialisasikan hasil MUNAS yang dilaporkan kepada sekjend.
2. 2 bulan setelah MUSWIL anggota IHAMAFI kembali mensosialisasikan hasil MUSWIL.
3. Kaderisasi dilakukan sekurang2nya 3 kali dalam satu kali kepengurusan anngota IHAMAFI.
4. Disetiap pergantian kepengurusan ketua yang lama memberikan arahan dan rekomendasi tentang IHAMAFI hal ini agar terdapat kesepahaman ketika pergantian kepengurusan.
5. Ketua hima yang baru memberikan CP ke IHAMAFI ( korwil / sekjend )
6. Kaderisasi disesuaikan kondisi HIMA.

9 Publiksi IHAMAFI. 1. Pusat informasi ????
2. Membuat MP3 Hymne dan Mars IHAMAFI untuk mempublikasikan keberadan IHAMAFI disetiap HIMAFI.
3. Web IHAMAFI di optimalakan dengan cakupan isi :
a. Sebagai sumber informasi bagi Mahasiswa fisika.
b. Lowongan pekerjaan.
c. Beasiswa dalam negeri dan luar negeri.

4. Semua pengurus mengetahuai pasword web.

10 Keuangan IHAMAFI. 1. Ketika MUNAS anggota ihamafi dikenakan membayar IWO ( Rp. 50.000 ) IHAMAFI selama 2 semester. Sekjen selanjutnya membuat SK tentang keanggotaan. Hal ini agar anggota memenuhi kewajibannya.
2. Sumber keuangan dapat diperolah dari Program kerja dan Proyek IHAMAFI.
11 Pertanggung jawaban pejabat IHAMAFI Pertangguang jawaban pejabat IHAMAFI bukan secara individu namu oleh lembaga dimana pada lembaga tersebut terdapat pengurus pusat.
12
13


Sekiranya ada tambahan pembahasan dipersilakan demi kemajuan IHAMAFI.
Buat temen2 panitia RAKORNAS kita buat layaknya rapat biasa, jadi tidak usah di permasalahkan, yang terpenting bagi kami adalah keleluasaan tempat dan waktu untuk membahas IHAMAFI kedepan.

Apa yang kita bahas pada RAKORNAS 2 -3 Mei 2009 paling tidak menjadi acuan dan rekomendasi kepengurusan IHAMAFI kedepan.





“ DALAM KEHIDUPAN, KITA DAPAT MELIHAT BAHWA BUKAN KEBAHAGIAAN YANG MEMBUAT KITA BERTERIMAKASIH, NAMUN RASA TERIMAKASIH YANG MEMBUAT KITA BERBAHAGIA”.